西安市阎良区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，紧扣规范管理、精准审核、数字赋能三大关键环节，系统施策、精准发力，全面提升干部人事档案工作质量，为锻造高素质干部队伍提供坚实保障。
强化规范管理，下好制度“先手棋”。坚持从源头入手，健全完善档案查（借）阅、转递、散材料归档等全链条制度规范，明确操作标准与责任边界，推动档案管理全程有章可循、有序可溯。建立覆盖全区在职人员的档案信息动态名册，集成干部基本信息、档案状态、入口、专审等关键字段，实现“底数清、情况明”。加强队伍能力建设，通过分层分类专题培训，既面向组织人事干部强化政策解读与实务操作，又延伸至新录用人员普及档案基础知识和纪律规范，筑牢档案工作的思想与业务根基。
聚焦精准审核，拧紧质量“安全阀”。严格执行“凡进必审、凡提必审、凡转必审”要求，聚焦“三龄两历一身份”等核心信息进行深度核查，确保关键信息真实准确、归档材料齐全完整。建立常态化抽查审核机制，将不同层级、不同类型管档主体纳入监督范围，实现动态覆盖、精准发力，及时发现并纠正档案管理中的薄弱环节，推动全区档案管理规范水平整体提升。突出抓好新招录人员入口管理，构建“审档前移+入库细审+转正严审”三级审核机制，形成环环相扣、逐级深化的审核链条。
加快数字赋能，提升服务“加速度”。坚持“审核过关、材料齐备”作为数字化的前置条件，建立存疑、缺失材料“审核－反馈－补充－复核”闭环管理流程，确保数字化信息真实、完整、规范。在完成存量档案数字化的基础上，对新增档案及零散材料实现常态化、同步化数字处理，建成覆盖全体在职人员的标准化数字档案库。通过推行“散材即扫、及时入库”，优化查阅流程、搭建查阅专机等数字化手段，显著提升档案查阅、流转效率，降低纸质档案损毁、遗失风险，为干部选拔、监督、管理等各项工作提供更加高效、便捷、精准的数据支撑。
下一步，阎良区将继续在制度化、规范化、信息化上深耕细作，着力打造更加精准、安全、高效的档案管理服务体系，为区域经济社会高质量发展提供坚强的组织保障和人才支撑。
（供稿：西安市阎良区委组织部）
