近年来，西安市长安区委组织部坚持将信息化作为干部人事档案创新发展的新引擎，锚定从“纸质时代”向“数字时代”跨越式转变目标，通过“搭框架、定规则、破难题”三维发力，下好干部人事档案数字化“一盘棋”。
以标准化建设为根基，贯穿档案数字化全流程。严格落实档案库房、阅档室、整理室、办公室“四室分离”要求，统筹协调专属档案用房，结合安全管理规范与日常实操方便，科学优化空间布局，同步升级硬件设施，配齐计算机、扫描仪、打印机等现代化办公设备，安装监控设施，从“空间 + 设备 + 安全”三方面为干部人事档案数字化建设筑牢坚实硬件底座。
以数字档案质量为抓手，规范扫描流程与质量管控。依托《干部数字档案采集软件》，严格遵循查缺、整理编码、扫描、图像处理、高清制作、数据审核、数据备份等“十二步走”工作流程，已完成1000余册干部档案扫描。强化全链条风险防控，健全保密制度，明确工作人员“三严禁”纪律。安排专人对档案目录完整性、图像清晰度、数据准确性逐一验收，发现问题立行立改，为省、市、区干部档案信息互联互通夯实质量基础。
以数字化赋能为突破口，释放档案服务效能。以纸质档案为基础，校验整合“三龄两历一身份”核心数据与干部信息平台、政治素质档案等关联数据，构建覆盖全面、数据精准的干部数字化信息集群。在干部选拔任用工作中，实现“关键字检索 + 一键调档”，快速定位干部基本信息、工作经历、考核评价等内容。今年以来，已配合各单位完成400余人次数字化档案查阅，推动干部人事档案服务从“纸间翻阅”向“指尖操作”转变，为组织工作注入智慧动能。
（供稿：西安市长安区委组织部）
