近年来，淳化县严格遵循《干部人事档案工作条例》要求，以“全、准、严、强”为核心，靶向发力、精准施策，持续推进干部人事档案材料收集归档工作向规范化、精细化深度迈进。
聚焦“材料全”，构建多元高效收集机制。打破“被动等待、来件即收”的传统模式，建立“定向归集、跟踪溯源、查漏补缺”的全链条收集体系。在收集范围上，严格对标《干部人事档案材料收集归档规定》，按照十大分类，将干部履历表、考核鉴定、学历学位、党团组织、奖惩处分等二十余类材料纳入“必收清单”，确保“应归尽归”。针对常规材料，对接相关部门（科室）建立月度联动机制，及时归集年度考核、工资变动、职务任免等共性材料；针对特殊材料，围绕职称评审、重大表彰、违纪处理等关键节点，主动跟踪相关单位，实现“特殊材料不缺位”；针对缺失材料，详细登记《查缺单》反馈本人相关单位限时补充完善。同时，拓展材料收集维度，不仅收录基础性材料，更注重收集干部在重大任务、突发事件中的表现材料，以及反映政治品质、工作作风的评价性材料，让档案画像更鲜活、更立体。
聚焦“内容准”，严把三级审核关口。建立初审、复审、交叉审三级审核机制，对收集的材料的合法性、真实性、规范性等进行全面核审查。严格鉴别材料来源、关键信息、签字盖章等要素，坚决做到无关材料不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收。对材料不齐全、内容不真实、手续不完备或材料上的“三龄两历”与档案记载不一致的，及时通知材料形成部门重新制作、补办手续。对不符合归档要求或超出归档范围的材料，进行认真甄别和依规剔除。今年以来，累计收集年度考核表、工资变动审批表、学历学位、奖惩等档案材料5300余份。
聚焦“管理严”，规范归档操作流程。建立“分类限时、动态更新”的归档机制，避免材料积压、信息滞后。按照材料重要性和时效性分级设定归档时限。公务员登记表、入党志愿书等核心材料实行“即时归档”，考察任免、违纪处分等关键材料“两周内归档”，年度考核、培训学习等常规材料“一个月内归档”。材料归档后，第一时间完成分类、排序、编目、装订等流程，严格遵循“十大类”分类标准和时间顺序排列原则，确保档案查阅“一查即得”。建立动态更新机制，对干部职务变动、学历提升、奖惩情况等新信息，实行“30天内必归档”制度，同步更新电子档案目录，让档案信息与干部成长“同频共振”，避免“档案与现实脱节”问题。
聚焦“队伍强”，淬炼专业履职硬功。锚定档案工作从“重保管”向“重服务”转型。双措并举提质增效。一方面以政策解读、案例分析、实操演练为抓手，常态化开展档案管理业务培训，全面提升管档人员的专业素养和实操能力。另一方面构建“专人负责、逐级把关”责任闭环，层层压实各环节工作责任。严格执行档案保密制度，设立专门归档区域，涉密材料单独存放，借阅审批、移交交接全程登记，双人核对签字，全方位筑牢档案安全“防火墙”。
供稿：淳化县委组织部
