近年来，武功县档案管理中心坚持精准规范管理档案，特别是对新进入人员严格把关和科学管理，提高了干部队伍建设的质量，对于打造高素质、专业化干部队伍具有基础性、深远的意义。
细之又细，筑牢档案“入口关”，确保交接清晰、审核严谨。档案送达是管理档案流程的起点，必须做到严谨细致，建立规范化档案交接程序。管档人员需当场核对档案密封状态、材料数量以及基本信息，确认无误后办理入档手续，入档单位需逐本档案填写《干部人事档案归档登记表》，这一环节要求责任到人，手续完备，切实杜绝档案损毁、丢失或非正常启封的风险。随即启动专业化审核，由政治坚定、业务精湛的专职人员，依据《干部人事档案工作条例》，对“三龄两历一身份”等核心信息进行深度甄别与逻辑对比。规范的交接程序和严格的审核标准，为后续管理奠定了坚实基础。
慎之又慎，规范信息“认定关”，确保材料准确、本人确认。审核完毕并非终点，组织认定与本人确认是关键环节，对于审核确认的信息，需由组织予以正式认定并出具《干部档案专项审核认定表》。信息确认无误后，由本人亲笔签字确认。规范的确认程序有效提升了档案管理的公信力，强化了干部对组织认定的认同感，为干部选拔任用工作提供了可靠的保障。
持之以恒，做好动态“更新关”，确保管理有序、状态鲜活。档案入库并非一劳永逸，动态管理方显价值意义。完成档案编号、装卷、入库后，档案进入常态化管理阶段。必须建立严格的材料收集机制，及时将职务变动、工资变动、考核奖惩、培训经历等材料审核归档。更新过程要严格把关、规范整理，确保新增材料真实准确、分类清晰。同时，完善更新电子索引系统，实现档案信息的快速检索和安全利用。持续的动态管理使档案始终保持“鲜活”状态，真实全面地反映干部成长轨迹，为组织精准识人、科学用人提供有效的数据支撑。
（供稿：武功县委组织部）
