近年来，西安市雁塔区委组织部坚持将干部人事档案管理工作作为干部工作的重要组成部分，将档案合格作为政治合格的先决条件，让每一本档案都发挥其重要作用，为干部发声，为组织献策，不断提升干部人事档案利用效能。
夯实档案利用基础。规范化收集档案材料是提升档案利用效能的重要基础，是实现干部人事档案材料集中统一管理的具体体现。雁塔区在日常档案材料收集工作中抓好“三同步”，即干部考察时同步收集任免材料，年度考核时同步收集考核信息，待遇调整时同步收集工资表单，实现档案材料收集与干部工作流程同步推进。在做好日常收集的同时，坚持做到定期归档，将查缺情况及时告知各单位，明确相关材料报送时间，确保干部档案中所缺材料及时补充，完整准确。
激活档案资源价值。档案信息高效利用已成为干部工作的重要支撑，雁塔区要求负责档案工作的干部不仅要会管档，会查档，会审档，更要会用档，经常性查阅档案、研究档案、对照档案，通过“用档案”发现干部“三龄两历一身份”中存在的问题，提出纠治措施。强化档案服务干部工作意识，把档案利用体现在干部选任、日常评价、年终考核的全过程，让档案不仅是干部成长的“记录者”，还是干部考察决策的“服务者”，成为预测干部潜力、优化干部配置的重要资源，服务组织选人用人工作大局。
提供人才支撑保障。专业化档案管理队伍是提升档案利用效能的关键因素，雁塔区对全区各单位档案管理人员进行摸排统计，实时掌握人员数量，针对人员变动情况，适时开展业务培训，搭建业务交流平台，邀请上级组织部门负责档案管理业务的同志介绍经验，解读政策。日常工作中，坚持以“轮训+实操”模式培养专业化人才队伍，在档案转递、专项审核、散件材料整理等方面加强对各单位的业务指导，推进管档人员能力升级。
（供稿：西安市雁塔区委组织部）
