近年来，淳化县将干部人事档案管理作为干部工作的核心基础，以“凡进必审”为刚性要求，聚焦新录用公务员档案“接收、审核、管理”关键环节，同时以“严、全、实、准”为抓手统筹日常管理，推动干部人事档案管理向制度化、规范化、精准化、科学化全面提升。
严把“入口+日常”双关，夯实管理基础。坚持“源头严管+常态严治”。针对新录用公务员档案，严格落实“集中统一接收”，规范填写移交清单与接收登记簿，对缺漏材料出具查缺单并督促补全，杜绝“带病”入库。日常管理中，对标《干部人事档案工作条例》，健全收集、查借阅等全流程制度，通过不定期专项检查和细化工作台账，明确“管理有依据、查阅有记录、转递有程序”，确保档案管理全程规范。
细化“审核+收集”双措，提升档案质量。在审核上，对新录用公务员档案细化“三条时间线”核对，重点审查学历证明、无犯罪记录等材料的真实性，严防涂改造假，审核后形成专项审核表；对存量档案中“三龄两历一身份”等信息存疑问题，以历史材料为依据规范认定。在收集上，分类施策：普通材料采用“经常+定期+集中”收集法，阶段性材料与业务工作同步收集，重要材料通过“单位提醒+个人查找”补全，确保档案材料“全且实”。
强化“规范+利用”双效，释放档案价值。规范档案管理，对审核无误的新录用公务员档案进行细化分类、整齐装订，同步更新电子目录确保“虚实对应”；优化服务利用，建立任前审核制度，落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，明确审核责任，将档案意见作为选人用人重要参考，同时及时归档干部考察、业绩等材料，既防范“带病提拔”，又为科学选人用人提供精准支撑。
（供稿：淳化县委组织部）
