今年以来,彬州市委组织部严格落实干部人事档案管理要求,坚持源头审核、规范整理、适时移交,全面提升干部人事档案质量,充分发挥人事档案在高素质专业化干部队伍建设中的重要作用。
源头审核新进档案。严把新招录公务员及事业人员、调动人员档案入口关,按照新进人员类别催收相关档案材料,应届毕业生学籍学历材料、招录文件须完整齐备,有工作经历人员入编或入职资料、调动文件、工作合同、养老保险缴费证明、离职证明须交齐补足,确是党员的入党资料必不可少,做到新进人员档案材料无缺失。按照程序严格审核个人相关信息,根据档案资料显示的信息审核新进人员“三龄两历一身份”,对信息有出入的一律进行取证认定,做到个人信息认定零差错,本人亲自确认无争议,从源头着手,规范档案管理。
规范整理在库档案。定期开展档案“回头看”,对入库档案全面整理修正,纠正放错类别的材料,提前整理需入档资料一并进行入档整理,同时对档案中缺少的材料进行登记和催补,确保每卷档案类别无差、资料完整。开展学历、入党资料清查,在档案专项审核的基础上再次复核干部所取得的学历及入党资料,催交学历毕业证、学位证及学信网证明,入党资料,修正干部学历及入党信息,做到专项审核信息准确无误、解决问题及时到位。将纸质档案信息与系统信息逐一进行核实校对,全面进行信息修正,提高系统信息的精准度。
适时移交其他档案。移交档案主要有干部解聘和辞职或者死亡五年以上两种类型。干部解聘辞职后,对干部人事档案进行规范整理,将解聘函及时归档,调整档案放置区域,清空档案编码,按照档案管理权限适时进行移交。干部死亡后个人档案的处理方式主要遵循《干部人事档案工作条例》的相关规定,干部死亡后,由于档案中个人信息、工作经历、工资待遇等,对于处理遗产、社保等相关事宜具有重要参考价值,其个人档案仍由彬州市档案管理中心保存,便于查阅,五年后,该档案移交彬州市档案馆进行长期保存。今年共整理出需移交档案29卷。
供稿:彬州市委组织部