为适应新时代组织工作的高质量发展，西乡县以健全制度体系、压实责任链条、加快数字转型三项举措，推动人事档案管理工作提质增效，让“死档案”焕发新的生命力，从而更好地服务干部选拔、任用及管理。
健全制度体系，夯实档案管理根基。根据《干部人事档案工作条例》的要求，县委组织部加强了干部档案各环节的管理制度建设，绘制工作流程图，编制《干部档案资料日常移交清单》，全面规范了档案材料的收集、整理、转递、保管与利用等环节。此外，建立了“材料形成单位初审+档案管理员复审+审核责任人终审”三级联审机制，有效提升了档案材料的质量与准确性。
压实责任链条，增强工作执行效能。将人事档案管理工作纳入领导班子和干部队伍建设的重要内容，建立了“一把手”负责、经办人员审核、个人落实的“三级”责任体系，这一体系确保了档案管理工作高效、精准地推进。通过开展档案工作培训和现场答疑，不断增强档案形成单位业务人员的能力水平，推动档案材料质量和工作进度双提升。
加快数字转型，提升档案服务水平。为进一步提升档案管理的效能，启动了档案专审“回头看”工作，及时补充缺失的材料，并解决了档案数字化中的遗留问题。通过投资建设智能档案信息系统，实现“一人一档”数字化管理，建立以数字档案和实体档案并驾齐驱的新型管理模式，推动干部人事档案利用方式由“手工翻阅”向“智能检索”的全面转型。
下一步，西乡县将注重档案信息化与智能化深度融合，提升数字档案的安全性、便捷性和服务力，让档案真正成为服务决策、服务干部、服务发展的重要资源。
供稿：西乡县委组织部
