“不用专程从外地回户籍地办调档,手机上提交申请就搞定了!”近日,天津市某事业单位的林春雨使用通辽市线上档案服务平台完成档案调转,省时省力的体验让她连连点赞。
近年来,随着人才流动常态化,内蒙古通辽市人社部门以“动态管理、高效服务、安全规范”为核心,推行流动人员人事档案数字化管理,通过技术与服务创新,破解传统档案管理痛点,为人才流动按下“加速键”。
在考研政审、公务员考录等档案转递高峰期,通辽市推出“线上自主申请+线下委托代办”模式。流动人员可通过市人社局官网“办事服务”专栏在线提交档案转递申请,系统实时响应;线下委托业务采用实名制管理,通过特快专递转递1至5个工作日可达。目前,7项高频档案服务已实现网办,覆盖档案查询、证明开具、调档转递等场景。
“以前查档案要翻箱倒柜,现在几秒就能检索到电子档案。”市人力资源和就业服务中心青年就业服务科负责人王金永介绍,通过数字化加工,3万余卷流动人员档案已转化为电子数据。相比传统查阅方式,数字化档案办理业务节省近一半时间,今年来已为500余人次提供高效服务。
“档案跟人走、随时用得上,是我们转型的核心目标。”市人力资源和就业服务中心副主任凌晨表示,数字化管理不仅实现档案信息动态更新,更通过跨部门数据协同,自动抓取就业信息,让档案成为人才流动的“电子通行证”。从“厚纸质卷宗”到“薄数字档案”,通辽市以技术赋能推动公共服务升级,正成为内蒙古东部人才服务领域的“智慧样板”。