今年以来，甘肃临泽县通过专业化保障、数字化保存、精细化保管，确保干部档案管得住、管得好、管得牢。
以专业化保障为支撑点，确保干部档案管得住。按照省特级档案室创建标准，分别设置干部档案室、查阅室、数字化办公室作为干部人事档案管理专项办公场所，安装全方位全天候监控系统和消防器材，全程监控档案出入库、档案整理、档案查阅等环节，实现工作全过程、区域全覆盖受控可查。配备干部人事档案专用扫描仪、电脑等办公设备，上线干部档案管理信息系统，为干部档案专业化高效管理提供充足保障。
以数字化保存为着力点，确保干部档案管得好。制定《干部档案数字化建设工作方案》，申请干部档案数字化专项经费，与数字信息建设公司签订项目合同书及保密协议，对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出明确规定，利用扫描仪、计算机成像和数据库技术建立干部档案数字化管理系统，截至目前，已将1167卷干部人事纸质档案全部转化为数字档案信息，形成精准电子档案“相册”。同时，对原有纸质版档案，利用档案数字化契机，进行一一核实，分类归档，实现“一人两档”同步管理，逐步形成档案查借阅以数字化为主的工作模式，最大限度地降低纸质档案的磨损和人为抽换、造假的风险。
以精细化保管为关键点，确保干部档案管得牢。选配2名党性观念强、业务能力精的干部作为档案专职管理人员，负责干部人事档案，定期组织人社、教育等部门管档人员深入学习相关制度法规，加强对管档人员的党性教育和保密教育，严肃管档纪律。严格落实并执行查(借)阅档案的基本程序和工作手续，建立档案查阅、借阅台账，从严把控档案传阅范围，规范档案转入转出、查阅借用、安全保密等工作，坚持做到每一份档案“来有影，去有踪”，档案管理精细化水平进一步提高。
