近年来,彬州市根据《干部人事档案工作条例》要求,坚持“凡进必审”原则,将新录用公务员档案整理工作作为干部准入的第一道防线,严把考察、接收、审核、整理四个关口,为公务员管理工作夯实基础。
严把考察关,确保档案信息真实。按照《公务员录用规定》要求,公务员招录考察环节严格审核拟录用人员档案。重点审核档案中学历学位、录(聘)用、入伍等材料,学习经历和工作经历是否真实、完整,确保与报考条件一致无误。在审查档案中发现重要材料缺失的,及时向存档单位或考生反馈,补充完善归档。凡发现档案材料和信息涉嫌造假的,立即开展调查,未核准前一律暂缓录用程序。
严把接收关,确保档案转入及时。按照《干部档案(材料)收集归档制度》,对接收的干部档案和材料从严审核。与存档单位精准对接,严格按照纸质档案转递相关要求,通过机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式转递,严禁个人自带档案。安排专人负责对新录用公务员档案进行接收、登记,坚持谁送达谁签字,谁接收谁登记,确保档案在转递接收过程中有人负责、有人监管。对接收的公务员重要档案材料进行严格审核,逐份鉴别,对不达标的材料予以退回,杜绝“带病”材料入档。
严把审核关,确保信息认定准确。围绕“三龄两历一身份”,对新录用公务员的档案进行全面审核。对无工作经历人员,主要审核学籍材料、党团材料等;对有工作经历人员,在审核学籍、党团材料的基础上,既审核录用、解聘相关资料,又查核缴纳养老保险凭证。重点审核档案完整性、真实性、一致性,如有档案涂改或前后不一致情况,通知本人提供重要佐证资料及情况说明、开展实地调查后进行综合分析研判,核准“三龄两历一身份”,形成《干部人事档案专项基本信息审核表》。
严把整理关,确保档案入库规范。按照《彬州市机关事业单位工作人员档案材料收集归档制度》要求,对档案材料进行分类、排序、编目、装订,做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。对整理成卷的档案登记后及时入库保管,对新录用公务员档案专项审核认定后,及时将人员信息输入《全国公务员管理信息系统》中进行统一管理,并更新公务员信息库,夯实公务员档案管理基础。
供稿:彬州市委组织部