礼泉县严格执行“凡进必审”工作制度,把好新录用公务员档案接收、审核、管理三道关口,确保今年新录用公务员档案资料规范、完整及时入库。
严格档案入口关。按照《干部人事档案工作条例》,严格按照纸质档案转递相关要求,通过应届毕业生档案专用通道等方式转递,由专人负责审核接收。档案接受管理人员重点查看新录用公务员档案中高中、大学学籍材料、党团材料、录用材料、体检材料是否齐全、内容是否真实,手续是否完备等,对达不到规范的材料退回原单位进行整改,整改完成后才能放入干部档案中,坚决杜绝了“带病”材料入档。
抓细内容审核关。实行“凡进必审”,2名档案管理人员按照“三龄两历一身份”进行认真、细致的审核,填写《干部人事档案专项审核干部任免审批表》,在审核干部“三龄两历一身份”时,对于出生日期不一致、工作经历不连续、档案材料有涂改等情况,出具《干部人事档案专项审核认定表》,写明存在问题、认定依据及认定意见。同时做好专项审核认定政策解释工作,经本人签字同意,组织审核认定盖章后放入档案,杜绝档案“带病”接收入库。
做实入库管理关。新招录公务员专审档案通过后,按照《干部人事档案整理工作细则》要求,对新招录的公务员基本信息姓名、工作单位、身份证号码、毕业院校、联系方式等编成电子信息,实行电子化信息保存,方便查阅。同时,统一更换档案盒,按照档案管理分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐要求,及时将新招录公务员的档案进行编号、编目、装订、入库,确保了新招录公务员档案材料和数据安全,全部信息经核查确认后,同步录入全国公务员管理信息系统。截至目前,礼泉县今年新录用的50名公务员人事档案审查入库和信息建档均已圆满完成。
供稿:礼泉县委组织部