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三原:严把新招录公务员档案管理“三道关”

来源:陕西党建网 发布时间:2023-08-18 17:06 作者:高俊 苏晨笛

三原县坚持贯彻落实“凡进必审”工作要求,严把转递关、审核关、入库关,做好档案转递、信息认定和归档整理工作,确保新招录公务员干部人事档案不缺,不错,不假。

严把转递关,确保档案转递高效。坚持提前谋划,积极对接,根据新招录人员原单位(学校)远近、档案转递时间等情况统筹安排,有针对性地制定人事档案转递方案,分批次开展转递工作。实行专人负责制,严格限制转递渠道,杜绝新招录公务员自带档案的现象,同时与原单位(学校)保持畅通联系,防止出现篡改、损毁和伪造档案情况,确保转递全程遵守保密要求。根据转入(出)登记制度,做到交接有手续,转递有登记,管理有章法,使档案转递过程有章可查,有迹可循。

严把审核关,做好档案专项审核。严格逐项审查档案信息,明确完成时限,确保新招录公务员人事档案审核全覆盖、无遗漏。以“三龄两历一身份”为重点,形成个人档案缺件清单,专人指导缺件补充,确保填写信息无涂改,进档程序合规范,档案材料真实、完善。对有参加工作经历的人员,通知补充劳动合同、离职证明和参加工作介绍信等,逐个核实,逐项完善;对政治面貌为中共党员的人员,审核入党信息,按程序规范完成党组织关系接转。档案确认无缺失、无问题的,录入干部人事档案专项审核系统,形成《干部任免审批表》,经本人签字后盖章归入个人档案。

严把入库关,规范档案整理标准。根据《干部人事档案工作制度》要求,对材料逐张鉴别、逐页编码、分类装订,确保每份档案收集全面、分类准确、装订美观,信息易于查找。最终依次整理装入档案盒,装订制式封面、侧签,并将基本信息录入检索系统,确保后续查阅效率。同时,实时更新《干部人事档案专项审核系统》,衔接纸质档案内容与管理系统数据,为今后人才资源储备、干部管理等工作奠定基础,有效提升管档用档水平。今年三原县新录用公务员47名,目前已全部完成资料补充和专项审核确认签字。

供稿:三原县委组织部

责任编辑:刘洁玉

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