按照“凡进必审”的要求，近期，淳化县委组织部对2023年新录用公务员干部人事档案进行集中审核，审核中坚持“真实准确、完整规范”的原则，严把档案接收、材料收集、信息认定、资料整理四关，切实做到材料归档全、信息审核准、整理标准高。
严把档案接收关。按照干部管理权限，坚持“集中统一接收”原则，由县委组织部公务员科统一移交人事档案，并严格填写《干部人事档案移交清单》《接收干部人事档案登记簿》，确保档案入库手续规范。坚持“及时入库”，由2名档案工作人员在清点卷数、核对姓名后进行入库，同时更新组织部管理干部人事档案目录，确保档案目录与档案实体一一对应。
严把材料收集关。严格按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档制度》，对照十大类规定内容，对干部档案逐卷逐页逐项进行审核，并出具《干部人事档案查缺单》反馈本人限时补充完善。在缺件补充过程中始终坚持“本人+管档单位”两个主体无缝衔接，对缺少企事业等其他工作经历的聘（录）用手续、学历（位）证书复印件等资料均由本人提供。对缺少《干部履历表》、自传等材料的，由管档单位发放新的《干部履历表》并组织干部认真填写。所有材料由档案管理人员严肃认真鉴别，对符合要求的予以接收并及时归档，对归档材料填写不规范、手续不完备的反馈本人重新制作完善。目前，共收集档案材料缺件260余份，切实保障了干部人事档案的完整。
严把信息认定关。坚持采取“初审+复审+交叉审”方式，在全面审核档案内容的基础上，重点对干部“三龄两历一身份”及家庭主要成员、重要社会关系、专业技术职务（职称）、奖惩等基本信息进行严格审核。按照“最先最早”原则对干部出生时间进行分析确定；对已经入党的，全过程核查入党程序是否规范有效；针对部分考录之前已经参加工作的，坚持“劳动合同+缴纳养老保险凭证”两项必查，确保参加工作时间和工作经历认定准确；对干部大专以上的学历进行全流程学籍材料审核，参照学信网查询结果予以认定。对审核中发现的问题逐一进行登记并认真汇总分析，必要时提交部务会研究审定，确保干部档案信息准确无误。
严把资料整理关。严格按照《干部档案整理工作细则》和《中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求，坚持鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷“六步走”对每卷档案进行标准化整理，确保每卷档案完整、真实、精炼、实用。在档案整理过程中，不断强化档案工作人员纪律意识，组织管档人员认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作有关规定，始终坚守不准私自涂改、抽取或伪造档案材料，不准私自处理或销毁档案材料，加强档案材料管理“三个注意事项”，防止档案材料丢失、损坏和泄露干部档案。