近年来，白水县把新录用公务员档案管理工作作为把好公务员入口关及试用期管理的重要手段，把牢初审、过程、登记三个关口，确保新录用公务员档案完整、准确、齐全。
把好初审关，严格档案政审考察。一是确保完整。在公务员招录考察环节，审查档案材料的完整性和报考条件的一致性，注重查看学历学位材料、党团材料、工作材料等，重点审核“三龄两历”等内容。二是立查立核。对审查档案过程中发现的问题及时处理，对缺少的必备档案材料进行记录，有缺件的第一时间向存档单位或考生提出，明确要求及时补充完善归档。凡发现档案材料和信息涉嫌造假的，立即查核，未核准前一律暂缓录用程序。三是责任到人。考察组成员对档案审核结果负责并在考察材料上签字确认。
把好过程关，严密档案接收入库。一是卡牢入口。按照《干部人事档案工作条例》，新录用公务员档案严格按照纸质档案相关要求，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式转递，由专人负责保密接收。二是专人专审。由专人对档案的完整性、规范性、真实性进行再次审核，如有入档材料缺少的退回补齐或进行单独补送，杜绝档案“带病”接收入库。三是重点筛查。结合试用期工资审批，对新录用公务员的学历学位、服务基层项目证书等各类证件材料，无犯罪记录、现实表现等各类证明材料，劳动合同、社保缴纳单、工作证明等各类补充材料进行重点审核，确保档案材料不漏不缺。
把好登记关，严谨比对核查信息。一是严谨比对。对照公务员录用审批表及本人填写的信息采集表，采取个人填报信息与档案证明信息双向印证的方法，互为参照、互为证明，重点解决新录用公务员档案信息中的疑点问题，及时完善与档案材料记载不一致的信息。二认定登记。结合公务员登记干部人事档案审核，进一步完善档案管理信息维护，抓好抓实干部年龄、学历、党龄、工龄等认定工作。三是严格管理，严格查阅、借阅档案程序和手续，档案的转入转出、查阅借用严格按照制度执行，确保档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依。
供稿：白水县委组织部