新录用公务员档案管理是试用期公务员管理工作的内容之一，城固县把此项工作作为把好公务员入口关及试用期管理的重要手段，严格执行“凡进必审”工作制度，严守新招录人员入职第一道防线，把牢接收、审核、管理三道关口，确保新录用公务员档案完整、准确、规范。
把好接收关，确保档案材料真实。一是把好档案入口关。按照《干部人事档案工作条例》，严格按照档案转递相关要求，通过机要交通、应届毕业生档案专用通道等方式转递，由专人负责保密接收。二是把好材料接收关。档案管理人员对新录用公务员的档案材料进行严格审核，对补充的短缺材料逐份对比鉴别，查看材料是否齐全、信息是否真实，逻辑是否合理，复印件是否与原件相符、经手人、日期、加盖公章等，对达不到入档标准的材料退回原单位进行整改，杜绝“带病”材料入档。严格按照《工作条例》中档案内容和分类要求，对新接收的档案进行整理查缺，形成《干部档案短缺材料补充要求》发给个人，确保其在规定时限内完善档案材料。对审查档案过程中发现的问题及时处理，对缺少的必备档案材料进行记录，及时通知本人依法依规补充相关材料，确保档案材料的完整性。对仍未归档到位的材料限期收集完善，对仍有疑义的按要求提供佐证材料，杜绝档案“带病”入库。
把好审核关，确保干部信息准确。一是实行“凡进必审”工作制度。严格按照档案专项审核程序，以“三龄两历一身份”信息为重点，由两名档案审核工作人员进行交叉审核，对新录用公务员档案进行认真、细致的审核，形成《干部人事档案专项审核审批表》，经初审人、复审人以及本人签字同意后加盖公章放入干部档案中。二是做好专项审核认定工作。在审核干部“三龄两历一身份”时，如果有记载不一致的情况，根据《组工通讯》第十期及相关文件，根据实际情况开展调查核实，整理好材料报部务会研究认定。针对新招录公务员中三分之一以上人员具有企事业单位工作经历的情况，重点审核干部入职、辞职相关资料，对签订劳动合同的，既查核用工合同，同时又查核养老保险缴费凭证。对于是党员的，重点审核入党时间、入党程序。对于学历认定，重点审核大学学籍资料是否齐全，查验学信网备案表，确保干部信息一经认定，就要经得起历史和时间的检验。
把好管理关，确保档案规范入库。一是登记档案入库。对接收到的档案在台账上按照对应姓氏登记好姓名、编号、入库时间，同时在电脑系统里添加干部的编号以及姓名、工作单位、出生年月、参加工作时间等基本信息，确保分类准确、查找便捷。二是整理档案入库。按照《干部人事档案整理工作细则》要求，统一更换档案盒，对档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，同时在每一类档案右上角贴上类别标签，做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。三是进行档案数字化制作。将专审完成的新录入公务员档案进行数字化扫描制作，及时录入《干部档案管理信息系统》，通过数字化形成的电子档案，能够方便、快捷、精准的找到所需数据，进一步提升干部人事档案管理效率和水平。城固县近三年来共完成新录用公务员档案审查入库、信息建档、认定登记150余卷，在工作过程中严守纪律要求，强化保密意识，确保档案“建、管、用”各个环节安全规范，保障档案的完整性、系统性和保密性，努力当好干部档案管理“守门员”。
供稿：城固县委组织部