近年来，泾阳县坚持把基层党员干部档案规范化管理作为推动基层党建强基固本的有效举措，通过统一“培训、规划、装档、流程”，多措并举推进“人才队伍、硬件设施、档案材料、日常管控”实现“四化”管理，有效提升了全县基层党员干部档案管理水平。
统一培训，实现人才队伍“专业化”。确定党性观念强、综合素质好的27名党员作为各镇（街道）党（工）委档案管理主管领导和工作人员，并在县委组织部备案。召开基层党员干部档案管理培训会，从档案室建设、资料整理、日常管控等方面进行解读培训，进一步提升管理人员业务水平。对主管领导和工作人员分别制定工作职责，夯实责任，为全面推进基层党员干部档案管理规范化奠定了坚实基础。
统一规划，实现硬件设施“标准化”。严格落实“一室一柜一盒一袋”要求，在9个镇（街道）分别建成面积不低于20平方米的档案室，合理划分存档区、借阅区，配置标准化档案密集架（柜）86组，为每党员干部配备一个专用档案盒和档案袋，实现专室保管、专柜分类、专盒保存、专袋存放。同时，严格落实防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求，每天排查并登记落实情况，为基层党员干部档案打造了“安全家园”。
统一装档，实现材料整理“规范化”。建立“党支部整理、党委核查”制度，严把党员干部档案材料整理归档“审查关”。坚持“一人一档，统一编号”要求，按照“姓氏首字母+序列号”，赋予每名党员干部“身份证号”。按照“一档一目录”要求，根据党员发展5个阶段38项材料，在档案袋上统一印制档案目录，并梳理下发《不同时期发展党员入档材料要求》，指导对标整理，确保发展党员程序规范、资料齐全。
统一流程，实现日常管控“制度化”。制定印发《泾阳县基层党员干部档案管理四项制度（试行）》，对档案材料收集、保管与保密、查（借）阅、转递等进行规范，并在档案室统一上墙明示。印发“三薄两单”（《泾阳县基层党员干部档案查（借）阅登记簿》、《泾阳县基层党员干部档案室安全隐患排查登记簿》、《泾阳县党员干部档案管理登记簿》和《泾阳县基层党员干部档案查（借）阅审批表》、《中国共产党党员党组织关系介绍信》），由管理人员在党员干部档案查（借）阅、转递等过程中做好日常管理工作。同时，建立镇（街道）党（工）委自查、县委组织部抽查制度，及时发现解决档案管理方面存在问题，不断提升基层党员干部档案管理规范化水平。
（泾阳县委组织部 供稿）