近年来,三原县委组织部把新招录公务员档案转递工作作为把好公务员入口关的重要手段,当好档案转递管理员、审核员、保密员,严把档案初审、入库关口,确保过程规范高效,接稳新招录公务员档案转递“第一棒”。
当好“指挥员”,提升转递效率。三原县汲取往年新招录公务员考察工作经验,制定工作方案下好“先手棋”。制定《档案考察重点》下发考察组,明确档案考察重点内容、认定依据及核心环节,统筹规范档案转递操作流程和标准。根据是否有工作经历、是否为中共党员、是否有基层服务期限等情况,分类制定档案转递清单。提前摸清被考察人员原单位(学校)远近、档案转出时间等情况,统筹安排,分批次开展转递工作。
当好“管理员”,严格信息审查。坚决贯彻“凡转必审”工作要求,牢牢把好入库关,稳稳接住转递“第一棒”。三原县进一步完善《干部人事档案转递规定》,结合疫情等突发状况,要求无法由考察组提回的档案必须由机要交通、应届毕业生专用通道等方式转递,并明确专门接收人员。以“三龄两历一身份”为重点,制定审核清单,建立任务台账,明确完成时限,确保新招录公务员人事档案审核全覆盖、无遗漏。审核中发现信息不准确的从严认定,确保客观准确,缺少手续的补办手续,及时归档补充材料。
当好“保密员”,筑牢保密防线。压实工作责任,确保转递全程遵守保密要求,建立档案保密“防火墙”。落实一站式办理,严格限制转递渠道,杜绝新招录公务员自带档案现象。明确要求档案转出由新招录公务员原单位人事部门办理,与原单位保持畅通联系,防止出现篡改、损毁和伪造档案情况。要求档案邮寄由当地邮局机要班登记办理,考察组全程追踪物流信息,确保档案不遗失。档案接收后立时纳入组织管理,核查是否有原单位公章、包装是否完整以及材料是否齐全,确保档案审核情况和数据信息不泄露。
(中共三原县委组织部供稿)